Qu’est-ce qu’Evernote et en quoi peut-il vous être utile ?

Peut-être n’avez-vous jamais entendu parler d’Evernote auparavant. Ou peut-être faites-vous partie de ceux qui utilisent cet outil numérique. Quoi qu’il en soit, il est devenu une solution parfaite pour la gestion des informations. Et compte tenu du fait qu’il y en a beaucoup aujourd’hui, et que vous travaillez avec beaucoup d’entre eux, c’est le bon outil.

Si vous voulez savoir ce qu’est Evernote, quels sont ses usages, ses avantages et surtout comment l’utiliser, jetez un coup d’œil à toutes les informations que nous avons préparées pour vous. Et, au passage, vous pouvez l’enregistrer dans votre Evernote.

Qu’est-ce qu’Evernote ?

Evernote est un outil qui vous permet de stocker des informations, tant celles que vous voyez sur Internet que celles que vous créez vous-même. En d’autres termes, nous pourrions dire qu’il s’agit de votre espace de travail dans le nuage, puisque vous pouvez y sauvegarder tout ce qui est important ou dont vous aurez besoin pour travailler, vous amuser, vous détendre, etc. sans devoir toujours être chargé de clés USB, de disques ou utiliser le stockage de votre ordinateur.

Que pouvez-vous stocker ? De multiples documents, des pages web, des emails, des documents, des images, des livres… L’avantage est que vous pouvez les classer tous, vous aurez donc un disque dur mais externe dans le cloud. En outre, il vous aide à gérer toutes les informations que vous recevez et qui sont générées, et vous pouvez classer les images, audios, vidéos, captures d’écran, documents… en un seul endroit.

Par exemple, imaginez que vous devez vous documenter pour un emploi. Au lieu de devoir copier tous les liens vers les pages contenant des informations, vous pourriez demander à Evernote de le faire pour vous, en plus de faire des captures d’écran.

A quoi sert Evernote ?

Evernote peut vous sembler être un simple carnet de notes. Mais la vérité est que, bien que cela ait pu être considéré comme tel au début, ce n’est plus le cas. Il a évolué et s’est enrichi de nouvelles fonctionnalités. En fait, aujourd’hui, il est capable de faire beaucoup de choses, par exemple :

Collecter des informations sur Internet

Comme nous l’avons déjà mentionné, il est capable d’enregistrer les URL des pages que vous souhaitez, mais aussi de faire des captures d’écran du contenu, ou d’enregistrer des notes vocales ou des vidéos pour les regarder plus tard.

Partager l’information avec d’autres

Travaillez-vous en équipe ? Pas de problème, vous pouvez mettre les informations dont vous disposez à la disposition des autres. En fait, vous trouverez ici deux variantes : si vous avez un compte gratuit, vous obtiendrez que d’autres personnes puissent le voir, mais qu’elles ne puissent pas le modifier ; si vous avez un compte premium, elles pourront alors le voir et le modifier avec toutes les personnes avec lesquelles vous partagez ce document (ou le dossier lui-même).

Vous pouvez l’utiliser comme un journal intime

Ou un bloc-notes. En d’autres termes, il ne s’agit pas seulement d’un espace de stockage où vous mettez des choses ; vous avez également la possibilité de créer des notes ou des documents et d’y écrire (dans d’autres cas, vous devez d’abord créer le document, puis le télécharger sur le nuage).

Créer un espace de travail

Non seulement parce que vous pouvez y inclure des informations, mais aussi parce qu’Evernote vous offre un compte de messagerie que vous pouvez utiliser pour lui transmettre tout ce que vous souhaitez sauvegarder. Vous avez un e-mail important et vous devez le sauvegarder pour ne pas le perdre ? Eh bien, vous le transférez (ou vous le configurez par défaut pour que tous les e-mails soient transférés à cette adresse) et Evernote le reçoit et l’enregistre dans le dossier de votre choix.

Ainsi, s’il s’agit de documents professionnels, vous aurez toujours une copie de sauvegarde.

Vous pouvez numériser des documents

Qu’est-ce que tu en sais, hein ? Ce qu’il y a de mieux avec Evernote, c’est qu’il ne se contente pas de numériser les documents, mais qu’il reconnaît le texte et peut créer un document ou un pdf avec le texte (vous n’aurez donc plus à transcrire ce qui se trouve dans l’image).

Avantages de l’utilisation d’Evernote

Maintenant que vous savez ce qu’est Evernote, et les utilisations que vous pouvez en faire, vous aurez sûrement une idée des avantages qu’il vous apporte au quotidien, non seulement au travail, mais aussi personnellement. Mais soulignons les plus importants d’entre eux :

La possibilité d’accéder à vos données de n’importe où

Imaginez que vous avez un ordinateur au travail, et qu’il n’est pas le même que celui que vous avez à la maison. Cependant, vous avez besoin des données de cet ordinateur d’entreprise parce que vous avez sauvegardé quelque chose d’important et que vous avez oublié de le transférer sur une clé USB. Eh bien, Evernote est là parce qu’il synchronise toutes les modifications que vous faites sur tous les ordinateurs sur lesquels vous l’avez installé.

En d’autres termes, vous pouvez accéder à vos données depuis n’importe quel ordinateur, simplement en utilisant votre compte.

En fait, il n’est pas seulement disponible entre ordinateurs, il est également disponible pour Android, Windows Phone, Apple…

C’est gratuit.

Nous n’allons pas vous dire que tout est gratuit, car ce n’est pas vrai, mais pour l’utiliser sur tous les appareils, c’est gratuit. Le problème est que cette version est « limitée », bien que suffisante pour un usage personnel (ou même professionnel moyen).

Si vous avez besoin de plus, il existe également des versions payantes.

Vous disposez d’un moteur de recherche interne

Ainsi, vous n’avez pas besoin de vous rappeler où vous avez mis les choses, ou sous quel nom. Avec un moteur de recherche, vous pouvez facilement trouver ce que vous cherchez. Et cela se ressentira dans le temps que vous consacrerez à l’obtention de résultats.

Types de plans dans Evernote

Si vous vous rendez sur la page d’accueil d’Evernote, vous remarquerez qu’il existe trois types de plans (bien qu’un seul soit gratuit). Ce sont :

Plan de base Evernote

Il s’agit du plan gratuit. Parmi ses fonctions, il vous permettra de prendre des notes, de joindre des pdf, des reçus, des fichiers et des documents ; de capturer des pages d’Internet ; de gérer votre espace Evernote (sauf pour les recherches dans les documents ou la consultation des versions des documents) ; de partager avec d’autres…

N’oubliez pas que vous ne disposez que de 60 Mo de téléchargement mensuel et que vous ne pouvez utiliser que deux appareils avec votre compte (vous ne pouvez pas en utiliser plus).

Plan Premium Evernote

6,99 euros (7 euros) par mois. Ses fonctions sont un peu plus élevées que dans le plan de base, car ici vous pourrez rechercher des documents, mais pas partager des notes et des carnets avec n’importe quel membre de votre entreprise. Il ne vous permettra pas non plus de créer des espaces de travail pour des projets d’équipe, ni de disposer d’un outil avec un tableau d’affichage virtuel, ni de modifier des notes en temps réel.

Ici, le tarif mensuel va jusqu’à 10 Go et vous disposez d’un nombre illimité d’appareils.

Plan d’affaires Evernote

Pour un minimum de deux utilisateurs, et son prix est de 13,99 (14) euros par mois par utilisateur (c’est-à-dire que si vous êtes deux, vous devrez payer environ 28 euros ensemble). Quant à ses fonctions, elles sont beaucoup plus ouvertes (vous disposerez de l’intégralité de l’outil). Il dispose de 2 Go par utilisateur et d’un nombre illimité d’espaces de collaboration.

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